Memilih ERP untuk perusahaan Kawasan Berikat tidak sama dengan memilih ERP umum. Kebutuhan kepatuhan DJBC membuat sebagian fitur menjadi wajib. Berikut kriteria yang perlu Anda pertimbangkan.
1. Dukungan Dokumen BC Lengkap
Pastikan sistem mendukung dokumen pabean yang Anda butuhkan, mulai BC 2.3, BC 2.5, hingga BC 2.7 IN dan OUT. Cakupan yang lengkap menghindari pekerjaan manual di luar sistem.
2. Integrasi CEISA 4.0
Integrasi Host-to-Host dengan CEISA 4.0 menghemat waktu dan mengurangi kesalahan. Tanpa ini, tim Anda harus menginput ulang dokumen di portal terpisah.
3. IT Inventory dan Laporan DJBC Otomatis
Laporan #1 sampai #7 sebaiknya dihasilkan otomatis dari data transaksi. Cek apakah sistem dapat menjaga saldo BC tetap akurat secara real-time.
4. Mendukung Proses Produksi
Jika Anda perusahaan manufaktur, sistem harus mampu menangani work order, pemakaian bahan, WIP, hingga scrap. Alur produksi yang tercatat rapi memudahkan pelaporan.
5. Bisa Menyesuaikan SOP
Setiap pabrik punya alur unik. Pilih vendor yang bersedia menyesuaikan sistem dengan SOP Anda, bukan memaksa Anda mengubah cara kerja. Fleksibilitas ini menentukan keberhasilan implementasi jangka panjang.
Kesimpulan
ERP yang tepat untuk KB adalah yang memadukan kepatuhan, kelengkapan dokumen, dan kemampuan menyesuaikan proses. Investasi pada sistem yang sesuai akan terbayar lewat operasi yang tenang dan bebas temuan.